Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins der Kneipp-Kindertagesstätte Dresden e. V. vom 26.11.2018

Teilnehmer: Fr. Görig, Fr. Voigt, Fr. Ulbrich, Hr. Lemke, Fr. Zabel

Verlauf:

1) Neuaufnahmen:  Mitgliedschaften wurden beschlossen.

2) Protokolldurchsicht (20.08.2018)

• Angebotseinholung für Umsetzung des Gartenhauses Da die Umsetzung zu teuer ist, wird ein Angebot über einen Neubau eingeholt.
• Aktivitätenliste 2017
• Auswertung Experimentierfest/ Experimentierwoche: sehr schöne Veranstaltung, zu lange Wartezeiten (über 1h) bei Ballonformerin
• Stand: Anschaffung Saunabeutel/ Übergabe an Kinder: Saunabeutel wurden durch Fa. Ehrlich bestickt, Inhalt (Massagebürsten) wurde angeschafft, Gesamtkosten: ca. 1700€, Übergabe durch Weihnachtsmann, nach Verlassen der Kita erhalten die Kinder ihre Saunabeutel
• Nikolaus-Vorbereitung (Stiefelfüllung: bis 3 Jahre: Handpuppe, ab 3 Jahre: Fizstecker zum Basteln von Jako-o)
• Auswertung dm-Aktion „Herz zeigen“: 600€-Spende von dm
• Auswertung dm-Aktion „Black Friday“: ca. 750€-Spende von dm
• Matschanlagen-Reparatur notwendig: Träger übernimmt die Kosten 2018 nicht, wenn Träger 2019 auch nicht übernimmt, dann springt FöVe evtl. ein; Beachten! Auch das Ballfeld und die Kletterspinne müssen saniert/ repariert werden
• Arbeitsplatte im Kreativzimmer installiert
• Anschaffung von einer Kutsche für den Garten – Angebot: 495€ je Stück – Beschluss: Anschaffung einer Kutsche sofort, eine später (Sommer 2019)

3) Finanzen

• Aktueller Kontostand: 5002,55€ (Festgeld), 4446,30€ (Konto)
• Einnahmen: Schulengel (Okt.): 47,80€, Nestler: 30€, SmileAmazon (Nov. + August): 7,69€ + 7,34€, Spende einer Familie: 100€, dm-Spenden
• Ausgaben: Experimentierfest, Trommel- und Theaterworkshops, Matten für Turnhalle, Saunaumhänge für Erzieherinnen, Nikolausgeschenke
• Jahresabschluss 2017
• Verwendung der dm-Einnahmen: Saunabeutel

4) Planung/ Vorhaben 2019

• Vorschulgruppen: Kinesiologie
• Januar: Landheimfahrt
• Ostern: Parkeisenbahn
• Mai: Vorschüler-T-Shirts, 15.5. August-das-starke-Theater
• Juni: Sportschecklauf, Sportfest (zum Kindertag)
• Herbst: Fest
• Nikolaus: Geschenke und Zauberer (?)

5) Überlegungen zu den Vorstandswahlen/ Mitgliedervollversammlung Mai 2019

• Termin: 15.5.19, 16.00 Uhr
• mind. 2 neue Vorstandsmitglieder müssen gewonnen werden
• Genaue Planung beim nächsten Vorstandstreffen (Einladungen, Kassenprüfer, Tagesordnung usw.)

6) Theater usw.

• Genauer Termin für das August-Theater im Mai von Seiten der Kita: 15.5.19
• Welches Stück soll gespielt werden? Evtl „Dornröschen“ (Team entscheidet)

8) Aktuelles/ Anfragen aus der Kita

• Anschaffungen für Sauna: Regal, Folie, Abzieher
• Durchsicht und Wartung der Sauna ist dringend notwendig

10) Nächster Vorstandstreff:

• Termin/ Ort: 4.2.19, 18.30Uhr „Cantina“
• Themen: Vorstandswahl, Jahresabschluss 2018, Ostern, Sportschecklauf

Unser Förderverein stellt sich im dm-Markt am Fetscherplatz im Rahmen der Aktion „Herz zeigen!“ vor. Es gibt dort die Möglichkeit, für unseren Verein ein Herz abzugeben. Nach Abschluss der Aktion erhält unsere Verein eine Spende von dm, deren Höhe abhängig ist von der Anzahl der abgegbenen Herzen. Die Aktion findet vom 14. bis 22.09.2018 statt.

Wir haben uns entschlossen an die Aktion teilzunehmen, da wir so eine Spende erhalten können und weil der dm-Markt die Kita unterstützt, z.B. beim korngesunden Frühstück aber auch bei den Saunabeuteln, die bald alle Kinder erhalten werden.

Also, wer zufällig im dm vorbeikommt: Herz abgeben. Danke!

Protokoll der Vorstandssitzung des Fördervereins der Kneipp-Kindertagesstätte Dresden e. V.

 

Datum: 20.08.2018                     Ort: Cantina

Teilnehmer: Fr. Görig, Fr. Voigt, Fr. Ulbrich, Hr. Lemke, Fr. Zabel

Leitung: Fr. Voigt

Verlauf:

1) 3 Neuaufnahmen wurden beschlossen.

2) Protokolldurchsicht (11.06.2018)

• Theaterveranstaltungen u.ä. für 2018/ 19: Mai 2019 – August das starke Theater
• Stand des Zirkus-/ Theaterprojektes: Gr. 7: Theaterprojekt im September 2018 und Gr. 6: Trommler-Projekt
• Noch offen: Angebotseinholung für Umsetzung des Gartenhauses
• Anschaffung 8 + 2 Saunaumhänge für Erzieherinnen erfolgt demnächst
• Schulengel-Plakate werden neu ausgehängt

3) Finanzen

• Kontostand: 5.340,75 (inkl. Saunageld vom 1. und 2. Quartal 2018)
• Tagesgeldkonto: 5.002,55 €
• Mitgliedsbeiträge 2018 wurden eingezogen
• Beglichen wurden die Rechnungen für Sämereien/ Gartenutensilien der Gruppen, T-Shirts zum Schulanfang, Bankprogramm, Homepage-Gebühr
• Einnahmen: Spende, Mitgliedsbeiträge, Schulengel, Saunageld
• Steuerklärung ist in Arbeit: Fertigstellung zum nächsten Vorstandstreff

4) Vorbereitung des Festes zum Abschluss der Experimentierwoche

• FöVe bezahlt und organisiert Seifenblasen-Herstellung, Luftballonformerin
• Unterstützung der Essensversorgung

5) Anschaffung Saunabeutel

• Saunabeutel mit eingesticktem Namen und Tropfen: Stickerei Ehrlich
• Gesamtpreis für 147 Beutel: 897,26 €
• Massagebürsten werden noch besorgt
• Übergabe an Kinder ist noch zu klären

6) Nikolaus-Vorbereitung

• Ideen Stiefelfüllung

7) dm: Aktion „Herz zeigen“

• Erstellung A0-Plakat mit Bildern
• Aufsteller für Tisch
• Aktionswoche: 14.09.-22.09.
• Präsentation im Eingangsbereich links – 2 weiße Tische  – 1x Seniorenberatung, 1x Kneipp-Kita  (Seniorenberatung wird 1 Tag anwesend sein, wahrscheinlich 18.09.)

8) Aktuelles/ Anfragen aus der Kita

• Matschanlagen-Reparatur notwendig: Träger übernimmt die Kosten 2018 nicht, wenn Träger 2019 auch nicht übernimmt, dann springt FöVe evtl. ein
• Anschaffung einer Arbeitsplatte fürs Kreativzimmer gewünscht
• Anschaffung von einer Kutsche für den Garten ist gewünscht
• Vorschlag der Nutzung der Dynamo-Bahn statt der Parkeisenbahn zu Ostern wurde vom Team abgelehnt, wenn konkretes Reiseziel besteht, wäre Fahrt mit Straßenbahn schön

9) Sonstiges

• Elternratssitzung am 11.9.
• Zufriedenheit mit Reinigung in Kita wieder größer
• DSVO

10) Nächster Vorstandstreff:

• ???

Verlauf:

1) Neuaufnahme eines Mitgliedes

2) Protokolldurchsicht (03.04.2018)

3) Finanzen

• Kontostand: 2.591 (ohne Saunageld vom 1. und 2. Quartal 2018)
• Tagesgeldkonto: 5.002,55 €
• Fehlende Mitgliedsbeiträge 2017 wurden beglichen
• Beglichen wurden die Rechnungen der Parkeisenbahn (Osterfahrt), elektrische Kornmühle, Landheimkosten der Erzieherinnen
• Demnächst werden überwiesen: Eis-Luigi (Eis zum Kindertag), Auslagen der Erzieherinnen für Kräutergarten
• Einnahmen, die bevorstehen: Saunageld und Einzug der Mitgliedsbeiträge 2018 im Juni

4) Auswertung Sportfest zum Kindertag (01.06.2018)

• Luigis Eis und er selbst haben Erzieherinnen und Kinder begeistert, eine Alternative ist nicht gewünscht

5) Auswertung Sportschecklauf (10.06.2018)

• Aushänge: alles i.O
• Basecapes in hellem Blau: WH
• Eis: wurde alle, aber da Versorgung (Getränkeund Banane/ Brezel) vom Veranstalter gestellt wurde, sollte evtl. Alternative für nächstes Jahr überlegt werden
• Großartige Atmosphäre und Stimmung, Wiedersehen mit Ehemaligen

6) Aktuelles/ Anfragen aus der Kita

• Anschaffung Matte für Wassertretbecken und Sauna
• Anschaffung 6 Saunaumhänge für Erzieherinnen, da Erzieherinnen nicht mehr nackt mit den Kindern in die Sauna dürfen
• Kinesiologie-Angebot: 2 Vormittage für Vorschulgruppen
• Experimentierwoche im September: Abschluss mit Fest am 20.09.2018 FöVe organisiert Kuchenbasar und unterstützt finanziell diverse Aktivitäten

7) DSVO

• Da alle Vereine ihre Mitglieder über die Verwendung ihrer persönlichen Daten informieren müssen, sollte FöVe entsprechendes Schreiben formulieren und auf Mitgliedsanträgen usw. Datenverwendung deutlich machen

8) Nächster Vorstandstreff:

• Montag, 27.08.2018, 18.00 Uhr im Cantina, Tisch ist reserviert
• Geplante Inhalte: Organisation Kuchenbasar, Entwurf der Steuererklärung 2017, Nikolausgeschenke, Theaterveranstaltungen

Verlauf:
1) Neuaufnahmen – Mitgliedschaften wurden beschlossen.
2) Protokolldurchsicht (14.08.2017)
• Ungeklärt: Profi-Fotograf- und Warnwesten-Anfragen ans Team
• Auf Website: interner Bereich des Vorstandes mit Möglichkeit, Kontaktdaten (Ansprechpartner in Theatern usw.) zu hinterlegen

3) Finanzen
• Kontostand: 3.748,59€
• Tagesgeldkonto: 5.000 €
• Ausstand: Einzug der Mitgliedsbeiträge der „Nachzügler“ (passiert im Dezember)
• Ausgabe: Mittelalterfest-Unterstützung, Gartenhaus

4) Auswertung Mittelalterfest (13.09.17)
• Sehr positives Feedback
• Stand mit Getränken und Mitgliedsanträgen: Bionade-Angebot stärker auf Kinderwünsche zuschneiden
• Ungünstig: räumliche Verteilung der verschiedenen Stände/ Angebote

5) Aktuelles aus der Kita
• Anfragen ans Team: Wer packt Nikolausgeschenke ein? Solllen Gartengeräte angeschafft werden? Sollen die Kinder-Schneeschieber aufgefüllt werden? Muss der Sinnespfad saniert werden?
• Probleme bei der Reinigung des Kita-Gebäudes: Elternrat hat Initiative ergriffen, FöVe fragt bei Elternrat nach Unterstützung
• Bänke unter der Linde im Garten der Kleinen werden ausgetauscht – Wechsel des Standortes?

6) Nikolaus-/ Weihnachtsgeschenke usw.
• Nikolausgeschenke von Jakoo sind versandt
• Dankeschön an Erzieherteam und technisches Personal wird organisiert
• Diskussion um Aufstockung der Gruppen-Weihnachtsgeschenke der Kinder – FöVe stockt nicht auf, da eine Spirale nach oben befürchtet wird; 100 € je Gruppe erscheinen ausreichend

7) Pläne für dezember 2017 und 2018
• 6.12.2017 Theater Brettschneider mit 2 Aufführungen in der Kita zum Nikolausfest
• Ostern 2018: Fahrt mit Parkeisenbahn am 28.3.2018 + kleines Geschenk?
• Veranstaltung eines Musiksommers im September/ August 2018?
• Termin Lampionumzug?
• Anfragen ans Team: Salami Bim zu Fasching? Theaterveranstaltung im 1. Quartal gewünscht?

8) Sonstiges
• Jahresüberblick 2017 für Homepage und Aushang in der Kita vorbereiten

9) Nächster Vorstandstreff:
Montag, 5.3.2018, 18.00 Uhr im SPIZZ, Tisch ist reserviert

Wir freuen uns schon sehr auf die Ritter, Burgfräulein, Narren und Barden zum Mittelalterfest am 13.9.2017 ab 16.00 Uhr in unserer Kita. Das Erzieherinnen-Team und auch der Förderverein haben einige Überraschungen und Stände vorbereitet, sodass es am Mittwoch einen schönen Nachmittag geben wird. Für Schmaus und Braus(e) ist gesorgt und sogar Musikanten spielen auf … Es wird bestimmt sehr aufregend.

Verlauf/ Themen:

1) Neuaufnahmen: 5 neue Mitglieder

2) Protokolldurchsicht (22.05.2017)
• Beschlussbuch: wurde angefangen, Ergänzungen bis zu 2 Jahre zurück sinnvoll
• Theater: Aufführungen am 23.10. 9.00 und 10.00 Uhr für die kleinen Gruppen (Landesbühnen Sachsen) und am 6.12. zum Nikolausfest (Brettschneider) in der Kita
• Webseite und Webcloud

3) Finanzen
• Kontostand: 4121,06€ + Tagesgeldkonto (5.000 €)
• Ausstand: Einzahlung des Saunageldes des 2. Quartals
• Einzug der Mitgliedsbeiträge von den „Bestandsmitgliedern“ ist erfolgt

4) Hilfe des FöVe zum Mittelalterfest (13.09.17)
• Ponyreiten (ca. 200 €) auf Rechnung
• Bezahlung der Band
• Stand mit Getränken und Mitgliedsanträgen

5) Neumitgliedergewinnung
• Präsenz zu Elternabenden
• Gestaltung und Druck neuer Flyer/ Mitgliedsanträge bis zum 13.09.2017

6) Anfragen usw. aus dem/ an das Kita-Team
• Klettergerüst-Reparatur: Übernahme der Kosten komplett durch Kita, da nach Ansicht des FöVe-Vorstandes die Reparatur von Spielgeräten zu den Aufgaben des Kita-Trägers gehört
• Saunauhr-Anschaffung bis max. 50€ wird beschlossen
• Team soll entscheiden, ob ein Profi-Fotograf engagiert werden soll, der Fotos herstellt, die die Kita-Innengestaltung bereichern
• Anfrage ans Team: Anschaffung von Warn-/ Erkennungswesten für die Kinder, die sie auf Ausflügen tragen können, durch den FöVe möglich
• Diskussion, ob evtl. die Nikolausgeschenke teurer ausfallen sollen (bisher ca. 3,50€ je Kind) oder ob evtl. die Saunabeiträge gesenkt werden können, da aktuell der FöVe ausreichend Mittel zur Verfügung hat

7) Geschenkideen für Nikolausfest
• Beschluss: Kinderschokoladenfigur + Mandarine + Entweder Bastelbogen von Jakoo oder leuchtende (Rucksack-)Anhänger

8) Sonstiges
• Rechtliche Übergabe zwischen altem und neuem Vorstand ist abgeschlossen (entsprechende Einträge bei Bank und im Vereinsregister sind erfolgt)
• Hinweis für die nächste Vorstandswahl: laut Satzung müssen die Vorstandsmitglieder in eine bestimmte Funktion gewählt werden

9) Nächster Vorstandstreff:
Montag, 27.11.2017, 18.00 Uhr in „LaCantina“

Am 10. Mai 2017 haben 29 Mitglieder an unserer Versammlung teilgenommen. Ein wichtiger Punkt war die Entlastung des alten und die Wahl eines neuen Vorstandes. Entgegen der anfänglichen Befürchtung, dass sich niemand für den Vorstand wählen lässt, gab es mehr Bewerberinnen als Vorstandsplätze. Gewählt wurden: C. Voigt, A. Ulbrich, M. Lemke, J. Zabel, K. Görig. Aus dem Vorstand ausgeschieden sind Thomas Lange, Susann Philipp und Robert Schultz, die in den letzten Jahren den Verein enorm gestärkt und geprägt haben. Der neue Vorstand und alle, die Lust haben, die Arbeit unseres Vereins zu unterstützen, treffen sich am Montag, dem 22. Mai um 20 Uhr im Schillergarten.

 

Am 10. Mai findet ab 15.30 Uhr ein Kuchenbasar in der Kita statt. Kaffee und Wasser ist schon da – Es fehlt der Kuchen. Wer die Kita unterstützen möchte, bringt einen Kuchen oder Kekse oder … mit. Der Verkauf kommt den Kindern doppelt zu Gute, denn sie dürfen essen und das Geld geht über den Förderverein wieder zu ihnen zurück. Natürlich möchten wir damit auch die Wartezeit für die Kinder versüßen, deren Eltern zu Mitgliederversammlung kommen.